पवई – कलेक्टर श्री संजय कुमार मिश्र द्वारा प्रशासनिक कार्य की सुविधा को दृष्टिगत रखते हुए कार्यालय आदेश जारी कर सुश्री रचना शर्मा डिप्टी कलेक्टर पन्ना को अनुविभागीय अधिकारी एवं अनुविभागीय दण्डाधिकारी पवई का दायित्व सौंपा गया है। वहीं श्री जे.पी. धुर्वे अपर कलेक्टर पन्ना को सामान्य एवं स्थानीय निर्वाचन, स्थापना शाखा, वित्त शाखा, नजारत शाखा, जनभागीदारी शाखा, कार्यालय अधीक्षक शाखा, भूअभिलेख/भू प्रबंधन शाखा, राजस्व लेखा/पुर्नवास/राहत/राजस्व आडिट शाखा, कलेक्टर रीडर शाखा, शिकायत एवं सतर्कता शाखा, धर्मार्थ/अध्यात्म शाखा, शस्त्र अनुज्ञप्ति शाखा, सामान्य (वरिष्ठ लिपिक शाखा), विधि शाखा, स्टेनो शाखा, जनगणना शाखा, अल्पबचत शाखा, सूचना का अधिकार शाखा, स्टेशनरी एवं लाइब्रेरी शाखा तथा टी.एल. व जन सुनवाई शाखा के दायित्वों का निर्वहन करेंगे।
सुश्री रचना शर्मा अनुविभागीय अधिकारी एवं अनुविभागीय दण्डाधिकारी पवई को राजस्व अभिलेखागार पुराना एवं नया, सामान्य अभिलेखागार शाखा, प्रतिलिपि शाखा एवं आबक जाबक शाखा का प्रभार देखेंगी। कार्य के व्यवस्थित एवं सफल संचालन के लिए लिंक आफिसरों की नियुक्ति की गयी है। श्री जे.पी. धुर्वे अपर कलेक्टर पन्ना के लिंक अधिकारी श्री के. बालागुरू मुख्य कार्यपालन अधिकारी जिला पंचायत तथा सुश्री रचना शर्मा डिप्टी कलेक्टर का लिंक अधिकारी श्री जे.पी. धुर्वे अपर कलेक्टर को बनाया गया है।